Lernen hat in der heutigen Zeit nicht mehr nur mit Schule, Ausbildung oder Studium zu tun. Vielmehr ist lebenslanges Lernen in vielen Berufen ein Standard, der nicht mehr wegzudenken ist. Dies gilt auch für die diversen Tätigkeiten in Wirtschaftsunternehmen. Die Globalisierung, sich verändernde Märkte, Änderungen im Konsumentenverhalten und neue Medien sind nur einige Themen, die deutlich machen, dass nur gut geschulte Mitarbeiter mit Wissen auf dem neuesten Stand den sich immer wieder ändernden Anforderungen in Unternehmen und der Geschäftswelt gewachsen sind. Weiterbildung ist daher für Firmen unerlässlich geworden. Eine Form, wie aktuelles Wissen vermittelt werden kann, sind Tagungen.
Tagung
Während Kongresse mehrere Tage dauern, ist eine Tagung (wie auch der Name sagt) eintägig. Die Teilnehmer tauschen sich dabei zu einem bestimmten Thema aus bzw. werden von Referenten in Vorträgen, Präsentationen oder auch Diskussionen über ein Thema informiert. Der große Vorteil von Tagungen besteht darin, dass neben der reinen Wissensvermittlung die Möglichkeit gegeben ist, andere Teilnehmer kennenzulernen und so neue Kontakte aufzubauen bzw. vorhandene Kontakte zu pflegen. Dies kann sehr wertvoll sein, da die Teilnehmer i.d.R. alle aus demselben Tätigkeitsumfeld bzw. Tätigkeitsbereich stammen. Egal, ob innerhalb der eigenen Firma oder mit Mitarbeitern aus anderen Unternehmen: Die Möglichkeit sein Netzwerk zu erweitern ist auf jeden Fall bereits die Teilnahme an einer Tagung wert.
Ein weiterer Vorteil einer Tagung ist, dass Informationen in sehr konzentrierter Form vermittelt werden. Innerhalb eines Tages können die Teilnehmer sich genau das Wissen aneignen, das sie für ein bestimmtes Thema benötigen, bzw. sich zu einem speziellen Thema auf den neuesten Stand bringen lassen. Hochkarätige Referenten stellen beispielsweise aktuelle Forschungsergebnisse vor und stellen sie zur Diskussion. Woraus sich auch gleich der nächste Vorteil ergibt: Die Gelegenheit zur Interaktion. Oft stellen Referenten sich im Anschluss an ihren Vortrag den Fragen der Teilnehmer, woraus eine lebhafte Diskussion entstehen kann. Für Teilnehmer und Referenten gleichermaßen ergeben sich so Denkanstöße, die sie in ihrer alltäglichen Arbeit weiterbringen.
Wenn eine Tagung nur Teilnehmer aus einer einzigen Firma adressiert, stellt sich die Frage, ob die Veranstaltung im eigenen Haus oder extern in einem Tagungshotel stattfinden soll. Das Tagungshotel als Veranstaltungsort bietet dabei entscheidende Vorteile. Die Teilnehmer können sich durch die räumliche Trennung vom Arbeitsplatz besser auf die Tagung konzentrieren. Tagt man im Besprechungsraum gleich neben dem eigenen Büro, ist man versucht, in den Pausen oder zwischendurch schnell am Arbeitsplatz vorbei zu schauen, um beispielsweise seine E-Mails abzurufen. Im Tagungshotel ist dies gar nicht bzw. nicht ohne Weiteres möglich.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Ausstattung. In Tagungshotels steht dem Organisator der Tagung von Anfang an ein erfahrener Mitarbeiter des Hotels zur Seite, der sich um sämtliche Anforderungen an die Ausstattung kümmert. Er kann auch beraten, wenn es um die richtige Wahl des Equipments geht. Auch was das Rahmenprogramm betrifft, ist man mit einem Tagungshotel auf der sicheren Seite. Oft haben diese Hotels bereits Pakete im Angebot, die zusätzlich zu Tagungsräumen und Technik ein spezielles Catering und besondere Zusatzprogramme enthalten. Dies kann beispielsweise eine mobile Massage, ein spezielles Mittagsmenü oder eine sportliche Trainingseinheit für die Mittagspause sein.
So vielfältig das Angebot der Tagungshotels, so umfangreich ist auch das Themenspektrum, das in Tagungen vermittelt werden kann. Dabei geht der Trend weg vom reinen Seminar, in dem ähnlich wie im Klassenzimmer Frontalunterricht stattfindet, hin zu Veranstaltungen mit Workshop-Charakter. Dabei erarbeiten die Teilnehmer die Inhalte i.d.R. selbst. Durch die Möglichkeit zur aktiven Teilnahme wird zum einen das Wissen nachhaltiger vermittelt und zum anderen gleichzeitig das Sozialverhalten der Mitarbeiter geschult, da die Atmosphäre einer Tagung der von Besprechungen, Projektdurchsprachen oder Mitarbeitergesprächen ähnelt.
Ein weiterer Trend sind Tagungen und Seminare zur persönlichen Standortbestimmung. Der einzelne Mitarbeiter soll dabei in die Lage versetzt werden, seine Stärken und Schwächen selbst besser einschätzen zu können oder lernen, sein Selbstbild mit seinem Fremdbild, also dem Eindruck, den andere über ihn haben, abzugleichen. Diese Tagungen dienen indirekt auch der Mitarbeitermotivation, da sie dem Teilnehmer potentielle Entwicklungsziele vor Augen führen, die er bei ausreichender Leistung erreichen kann. Alles in allem sind Tagungen eine Investition in die Mitarbeiter, die sich damit immer auch für das Unternehmen bezahlt macht.
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