Compliance im Unternehmen
Der betriebswirtschaftliche Begriff “Compliance” bedeutet, dass sich Unternehmen an Gesetze und Richtlinien und sich gegebenenfalls auch an eigene Grundsätze bei der Führung der Firma halten. Dies hat für das Unternehmen Vorteile. Zum einen kann es bei einem Verstoß teilweise empfindliche Strafen auferlegt bekommen, zum anderen sorgen Vergehen solcher Art immer wieder für Negativschlagzeilen.
Was bedeutet Compliance für ein Unternehmen?
Da auch juristische Personen haftbar gemacht werden können, ist es für Unternehmen sinnvoll, nicht gegen bestehende Gesetze zu handeln. Um dies zu gewährleisten, sind verschiedene Schritte wichtig. Zum einen müssen Risiken erkannt und analysiert werden. Um diese abzuwenden müssen Mitarbeiter geschult und Unternehmensrichtlinien entwickelt werden. Damit Verstöße geahndet werden können, muss eine gute Kommunikationsstruktur mit klarer Aufgabenteilung innerhalb des Unternehmens und zu Externen wie Behörden oder Kunden bestehen. Außerdem müssen Kontrollmechanismen in Form von Beauftragten entwickelt und integriert werden. Ein effizientes Compliance-Management-System lohnt sich für die Unternehmen, da sie auf diese Weise Geld sparen und ihren Ruf verbessern können.
Möglichkeiten der Überwachung und Zertifizierung
Der TÜV Rheinland hat im Jahr 2011 den “Standard für Compliance Management Systeme” vorlegt. Auch wenn der Katalog relativ flexibel gestaltet ist und deswegen auf das eigene Unternehmen und dessen Möglichkeiten zugeschnitten werden kann, enthält er verschiedene Maßstäbe, die erfüllt sein müssen. Der dazugehörige Standard heißt “TR CMS 101:2011″. Auch das Institut der Wirtschaftsprüfer Deutschlands e.V. kann wirksames CMS zertifizieren. Der Vorteil solcher Zertifikate ist zum einen, dass mit ihnen überprüft werden kann, ob sich eingeleitete Maßnahmen als wirksam herausgestellt haben. Zum anderen kann so gegenüber Dritten nachgewiesen werden, dass das Unternehmen seiner Pflicht nachgekommen ist und ein wirksames CMS etabliert hat. Auf diese Weise können Forderungen ebenfalls umgangen werden, falls trotz des -eigentlich funktionierenden- CMS Verstöße vorkamen.
Ein gut funktionierendes CMS kann sich also gerade für größere Unternehmen lohnen. Die größten Vorteile Risikominimierung, und, falls dennoch Compliance-Verstöße auftreten, Effizienz- und Effektivitätssteigerungen. Es sorgt für mehr Transparenz und kann somit gerade in Ausnahmesituationen gezielt entgegensteuern. Zusätzlich lässt sich das Ansehen des Unternehmens bei den Kunden auf diese Art leicht steigern, indem vor allem Negativberichte vermieden werden.
Die einfache Bedienung ist nicht immer nur vorteilhaft, sie hat manchmal auch einen kleinen Haken. So ist bei manchen Programmen die Teilnehmerzahl beschränkt. Andere wiederum bieten das volle Programm für Meetings, das sind Videotelefonie, VoIP, Daten-Sharing und vieles mehr. Klassische Programme bieten einen festen Umfang von Bedienung und Nutzung und sind von bekannten Computerprogrammen erhältlich. Im Bereich der Freeware gibt es auch umfangreiche und ausgereifte Technik zur Verfügung. Bei diesen müssen sich in der Regel alle Teilnehmer registrieren, können aber danach und dadurch alle Bereiche der Möglichkeiten ausschöpfen.
Der Abschluss eines Geschäfts ist für ein Unternehmen immer ein Grund zum Feiern. Die Größe der Feierlichkeiten hängt natürlich von der Größe des Geschäfts ab. Wenn ein Kioskbesitzer eine Zeitung verkauft, wird er nicht gleich in Jubel ausbrechen. Wenn aber ein mittelständisches Unternehmen einen Millionenauftrag ergattert, kann auch einmal ein spontanes Betriebsfest ausgerichtet werden. Doch bevor es so weit ist, muss das Geschäft vorbereitet werden. Dabei kommt es oftmals auf viele wichtige Details an. Zudem ist es entscheidend, einen guten persönlichen Kontakt zu den Geschäftspartnern aufzubauen.
Die Aufgaben, welche im Pflegemanagement besitzen viele Ähnlichkeiten mit den Aufgaben im